利用について
- 施設
- 会議室・研修室のほか、作品展示やデモなどに利用できるワークショップルームや大人数が収容できるホールなどがあります。
- 利用にあたっては、条件等がありますので、施設利用のご案内をご確認ください。
- 登録
- 「札幌市デジタル創造プラザ利用要綱」に基づき、会議室・研修室をご利用になる前に、事前の登録が必要です。
- 各種申請書の中から、利用登録申請書をダウンロードし、E-mail・FAXまたは直接当プラザ事務局窓口へご提出ください。
利用時間
- 会議室など
- 当プラザの会議室・研修室の利用時間は、原則平日の午前９時より午後９時まで となっております。 下記時間帯よりお選びください。
- 9:00～18:00 １時間単位でのご利用
- 18:00～21:00 ３時間一括貸し
- 利用時間には、会場の設営、撤去、ごみの片付けなどの時間も含まれます。
- 貸出機器
- 9:00～18:00 １時間単位でのご利用
- ※返却時間が18:00(閉館時間)を過ぎる場合は、翌12時までの貸出となります。
予約の申込み・変更・キャンセル
- 予約受付時間
- 8:45～17:45 (土・日・祝日及び年末年始は除きます)
- 予約申込み
- ご利用日の1ヶ月前からお申込いただけます。
- お電話にて予約状況をご確認の上ご予約ください。また、利用承認申請書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、E-mail・FAXまたは直接事務局までお申込みください。申請書の提出をもって正式なお申込みといたします。申請書の受理後、「利用承認書」をＦＡＸにて送付いたしますので、会議室など施設ご利用当日 に事務局窓口にて手続きの際ご提示ください。
- ※当ホームページにおける施設の予約状況の表示は、申込みが確定したデータを表示しておりますが、仮予約のデータは表示しておりませんので、あくまでも目安としてお使いいただき、必ず事務局へご確認をお願いいたします。
- 予約受付は先着順とします。
- ご利用時間の繰り上げ、延長につきましては、当日の会場の利用状況によりお受けいたしますが、営業時間内に限らせていただきます。また延長料金が別途必要となりますので、事前に係員までお問い合わせください。
- フード工房の利用には制限がございますので、事務局までお問い合わせください。
- 予約の変更・キャンセル
- 利用日の１営業日前17:00までに連絡ください。連絡なき場合、利用したとみなし利用料を請求させていただきます。
料金とお支払いについて
- 料金
- 詳細な利用料金は「会議室・研修室料金表」「貸出機器料金表」 をご参照ください。
- 支払い
- 利用料金はご利用後当日現金にてお支払、または後日発行の請求書にて、指定された日までに指定口座にお振込ください。なお、振込の際に発生する手数料はお客様のご負担となります。
プラザ利用時のお願い
- 利用前
- 準備・設備等について必要に応じて、当施設係員との打ち合わせをお願いいたします。
- 備品類のお持込や必要電気容量の多い電気器具をご利用される場合には、事務局までご相談下さい。
- 他のご利用者の迷惑となる行為や、音量など、入居オフィスの管理運営に支障をきたすことはご遠慮下さい。
- プラザ内は所定の喫煙所以外は禁煙とさせていただいております。２、３階所定の喫煙所をご利用下さい。
- ポスター、看板等を許可無く掲げたり、貼り付けたりしないで下さい。壁、窓、扉等に文字を書くことはおやめください。
- ガムテープ、紙テープ、釘類の使用はおやめください。
- 危険物の持ち込みは堅くお断りいたします。
- 利用者がプラザ施設、設備を破損または滅失したときは、これによって生じた損害を賠償していただきます。
- ゴミはお持ち帰りください。
- ホール、各会議室等定員を超えた人数でのご利用はお断りいたします。
- ご利用後、忘れ物が無いか主催者は必ず点検をお願いいたします。
- 机、椅子は使いやすい形式にしてお使いください。
- 使用されたお茶の葉等は給湯室備え付けの三角コーナーにお捨てください。 その他のごみはお持ち帰りください。
- 予約時間より延長してご利用になる場合は、次に予約が入っていないかどうか必ず事務局にご確認ください。
- ご連絡のないまま予約時間を過ぎてもご利用の際は、こちらから時間の確認をさせて頂きます。
- その他ご利用に関しては、職員の指示に従ってください。
- 利用後
- お渡しした点検簿に基づき掃除をお願い致します。
- 汚した場合は机を必ず水拭きしてください。
- 机・椅子の形式は各部屋に設置されている配置図の様にお戻しください。
- ブラインドは下ろし、部屋の中が見えないよう閉じてください。
- 貸し出し致しました、湯のみ・急須・ポット等は洗ってお戻しください。
- 掃除終了後,事務局へご連絡ください。職員が伺い点検致します。
- 点検終了後,部屋の鍵を施錠し,鍵をご返却ください。
- 夜間１８時から２１時ご利用の方へ
- 係員は居りませんので点検は行いませんが,翌日清掃状況を確認いたします。
- 点検簿と部屋の鍵をお帰りの際、１階事務局窓口に設置の返却専用ポストに投函してください。
申込み・問合せ先
- 札幌市デジタル創造プラザ
- 062-0901
札幌市豊平区豊平１条１２丁目１-１２ - TEL: 011-817-8911 FAX: 011-817-8912 E-mail: info[アットマーク]icc-jp.com
- 申込み受付時間： 申込の受付時間は8:45～17:45までとなっております。 （土曜、日曜、休祭日は除きます。）
※皆様が快適に利用できるようきれいにご使用ください。
※ご不明な点等何かございましたら事務局までご連絡ください。
